Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Afrika Center
Hohenstaufenstr. 3
10781 Berlin
Deutschland

Telefon: 030‑2169170
Fax: 030‑2169183
E-Mail: afrika-center@afrika-center-berlin.org

Sofern im Impressum eine andere juristische Person oder Trägerorganisation benannt ist, gilt diese als Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen WordPress-Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

 
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist (Art. 6 DSGVO).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. sichere und stabile Bereitstellung der Website).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer WordPress-Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch Daten von Ihrem Endgerät erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Dies umfasst insbesondere:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • besuchte Seiten/URLs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
  • Informationen zu Browsertyp und -version sowie zum verwendeten Betriebssystem.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen.
Die weitere Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist in der Regel nach wenigen Tagen der Fall, soweit keine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich ist.

4. Hosting

Die Website wird bei einem externen Dienstleister (Webhoster) betrieben, der die oben genannten Zugriffsdaten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns verarbeitet.
Mit diesem Webhoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung gewährleistet.

5. WordPress-spezifische Funktionen

WordPress speichert und verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere bei folgenden Standardfunktionen:

  • Kommentare (falls auf der Seite aktiviert): IP-Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Kommentarinhalt.
  • Benutzerkonten (z.B. für Redakteure/Administratoren): Benutzername, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Profildaten.
  • Medien‑ und Datei-Uploads: technische Metadaten, die personenbezogen sein können.

Diese Funktionen werden auf der neuen Afrika-Center-Website für die Öffentlichkeit in der Regel nicht genutzt (keine öffentlichen Nutzerkonten, keine Kommentar­funktion).
Verarbeitungen erfolgen daher primär für interne Website-Betreuung und Verwaltung durch Administratoren/Redakteure.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Pflege und Sicherheit der Website) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Beschäftigte und Beauftragte.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular (z.B. mit einem WordPress-Plugin wie Contact Form 7, WPForms o. Ä.) zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können.
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die folgenden Angaben verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie technische Metadaten (z.B. IP-Adresse), die zur Übermittlung erforderlich sind.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern nicht eine rechtliche Verpflichtung oder ein zwingender sachlicher Grund (z.B. anwaltliche Vertretung) besteht.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Rechtsberatung und Terminvereinbarung

Soweit Sie unsere Rechtsberatung in Anspruch nehmen oder Beratungstermine vereinbaren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Angaben zu Ihrem Anliegen.
Dies dient der Durchführung der Beratung, der Dokumentation und – soweit rechtlich erforderlich – der Aufbewahrung von Akten und Unterlagen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung eines Beratungsverhältnisses).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung).

8. Einsatz von Captcha / Spam-Schutz

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Programme (Bots) setzen wir auf der WordPress-Seite einen Captcha-Dienst ein (z.B. Google reCAPTCHA, hCaptcha oder ein DSGVO‑konformes Captcha‑Plugin).
Hierbei werden technische Daten (z.B. IP-Adresse, Maus‑ und Tastaturinteraktionen, Informationen über das verwendete Gerät und den Browser) analysiert, um zu unterscheiden, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt.

Der Captcha-Dienst wird erst aktiviert, nachdem Sie über unseren Cookie‑/Consent‑Banner ausdrücklich zugestimmt haben (Opt‑In).
Die Daten können an den jeweiligen Anbieter des Captcha-Dienstes übermittelt werden; nähere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Captcha-Anbieters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über den Cookie‑Banner) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer Online-Angebote und der Abwehr von Spam und Missbrauch).

9. Cookies, Consent-Banner und ähnliche Technologien

Unsere WordPress-Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die eine Wiedererkennung des Gerätes ermöglichen.

Wir unterscheiden:

  • Technisch notwendige Cookies (z.B. Session-Cookies, Login-Cookies für Administratoren, Sicherheits‑ und Spam‑Schutz‑Cookies).
  • Optionale Cookies (z.B. für Statistik/Analyse, eingebettete Inhalte Dritter, Captcha-Dienste), die erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie‑/Consent‑Banner (z.B. mit einem Plugin wie Borlabs Cookie oder einem vergleichbaren Consent‑Tool).
Darin werden Sie über Art, Zweck und Anbieter der eingesetzten Cookies informiert und können entscheiden, welchen Kategorien Sie zustimmen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website) gesetzt.
Optionale Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt, die Sie über den Banner erteilen und jederzeit widerrufen können.

Sie können die Speicherung von Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers steuern oder verhindern; in diesem Fall stehen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig zur Verfügung.

10. Eingebettete Inhalte und Links zu externen Websites

Unsere Website kann eingebettete Inhalte (z.B. Videos, Karten, Social‑Media‑Feeds) sowie Links zu externen Websites Dritter enthalten.
Beim Aufruf eingebetteter Inhalte werden ggf. Daten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen) direkt an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt; dies erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie‑/Consent‑Banner, sofern technisch möglich.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website; für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

11. Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn:

  • dies für die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist (z.B. Rechtsberatung durch externe Rechtsanwälte),
  • eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht, oder
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Technische Dienstleister (z.B. Webhoster, Agentur für Website‑Betreuung, Consent‑Tool‑Anbieter, Captcha‑Anbieter) werden im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen eingesetzt und sind zur vertraulichen und sicheren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Im Einzelnen:

  • Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und eventuelle Rückfragen erforderlich ist.
  • Beratungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. nach Zivil‑ und Steuerrecht) aufbewahrt.
  • Server-Logfiles und technisch notwendige Daten werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
  • Cookie-Einwilligungen und Protokolle des Consent‑Tools werden für die gesetzlich geforderte Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligung aufbewahrt.

13. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Für Berlin ist zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt‑Moabit 59‑61, 10555 Berlin.

15. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung der Datenübertragung per SSL/TLS (https), regelmäßige Aktualisierung von WordPress, Themes und Plugins sowie sichere Konfiguration unserer IT-Systeme.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und berücksichtigt typische Funktionen einer WordPress-Website mit Kontaktformular, Captcha und Cookie‑/Consent‑Banner.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen; maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.